MS Excel


Data Menu (ALT+D):

Short(शार्ट)
Filter➤(फ़िल्टर)
           Auto filter(ऑटो फ़िल्टर)
           Reply (रिप्लाई)
           Show all(शो आल)
           Advance filter(एडवांस फ़िल्टर)
Form(फॉर्म)
Subtotal(सबटोटल)
Validation(वेलिडेशन)
Text to column(टेक्स्ट टू कॉलम)
Con solid date(कनसॉलिड डेट)
Group and outline➤(ग्रुप एंड आउटलाइन)
                                Hide details(हाईड डिटेल्स)
                                Show details(शो डिटेल्स)
                                Group(ग्रुप)
                              Ungroup(अनग्रुप)
                              Clear outline(क्लियर आउटलाइन)
                              Setting(सेटिंग)
Pivot table(पाइवोट टेबल)
Import external data➤(इम्पोर्ट एक्सटर्नल डाटा)
                                    Import data(इम्पोर्ट डाटा)
Duplicates➤(डुप्लिकेट्स)
                    Highlight duplicates(हाईलाइट डुप्लिकेट्स)
                    Reject duplicates entry(रिजेक्ट डुप्लिकेट्स)
                    Remove duplicates(रिमूव डुप्लिकेट्स)

 Short(शार्ट):

इस ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड डाटा को A टू Z या Z टू A  के रूप में व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। 


Filter➤(फ़िल्टर):

इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक सुनमेनु डिस्प्ले होता है। जिसमे दिए गए ऑप्शन के द्वारा हम सिलेक्टेड एरिया में से किसी भी डाटा को फ़िल्टर कर सकते है।  तथा  के उस डाटा को अलग कर सकते है। 


Form(फॉर्म):

इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक बॉक्स डिस्प्ले होता है। जिसमे सिलेक्टेड डाटा अथवा सिलेक्टेड फिल्ड के आधार पर रिकॉर्ड की एंट्री करने के लिए किया जाता है। 


Subtotal(सबटोटल):

इस ऑप्शन  का प्रयोग एंट्री किये गए डाटा की वैल्यू को जोड़ने के लिए किया जाता है। 

Validation(वेलिडेशन):

इस ऑप्शन का प्रयोग यह डिफाइन करने के लिए किया जाता है। कि किस निश्चित वैल्यू से लेकर किस निश्चित वैल्यू तक एंट्री की हो सकती है। इस वर्क को पूरा करने के लिए वेलिडेशन का प्रयोग किया जाता है। 

Text to column(टेक्स्ट टू कॉलम):

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी एक ही सेल में लिखे गए टेक्स्ट अथवा नंबर को अलग -अलग कॉलम में करने के लिए किया जाता है। 

Con solid date(कनसॉलिड डेट):

इस ऑप्शन का प्रयोग एंट्री किये गए डाटा में से किसी निश्चित रेंज के डाटा को अलग करने के लिए किया जाता है। 

ऐसा करने पर यह डाटा हमरे फ़िल्टर में सेव हो जाता है। इस डाटा को आवश्यकता पड़ने पर हम पेज पर इन्सर्ट कर सकते है। 

Group and outline➤(ग्रुप एंड आउटलाइन):

इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक सबमेनु डिस्प्ले होता है। जिसमे दिए गए ऑप्शन के द्वारा सिलेक्टेड डाटा को एक निश्चित रौ एंड कॉलम में ग्रुप कर सकते है। साथ हि साथ सेल को एक्सपेंड करके ग्रुप किये गए डाटा को शो एंड हाईड कर सकते है तथा आउटलाइन को भी रिमूव कर सकते है। 


Pivot table(पाइवोट टेबल):

इस ऑप्शन का प्रयोग एंट्री किये गए डाटा को अलग-अलग फॉर्मेट में ओपन करने  किया जाता है। और साथ हि साथ एंट्री किये गए डाटा को शार्ट डेट में कन्वर्ट कर सकते है। 


Import external data➤(इम्पोर्ट एक्सटर्नल डाटा):

इस ऑप्शन का प्रयोग पहले से रखे गए किसी भी डाटा को प्रेजेंट टाइम में ओपन एक्सेल शीट पर इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है। 

Duplicates➤(डुप्लिकेट्स):

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी भी निश्चित रेंज में कई बार लिखी गई संख्या को हाईलाइट करने के लिये किया जाता है।