MS PowerPoint

File Menu(फाइल मेनू):

New blank Presentation(न्यू ब्लैंक प्रेजेंटेशन)
New from other Template(न्यू ब्लैंक टेम्पलेट)
Open(ओपन)
Close(क्लोज)
Close all(क्लोज आल)
Save as..(सेव एस)
Page setup(पेज सेटअप)
Print preview(प्रिंट प्रीव्यू)
Print(प्रिंट)
Export to PDF(एक्सपोर्ट टू पिडीएफ) 
File Package(फाइल पैकेज)
Send email(सेंड ईमेल)
Properties(प्रॉपर्टीज)
Encryption(एन्क्रिप्शन)
Exit(एग्जिट)

New blank Presentation(न्यू ब्लैंक प्रेजेंटेशन):

इस ऑप्शन का प्रयोग एक नए ब्लेंक स्लाइड को प्रेजेंटेशन बनाने के लिए लाया जाता है। 

New from other Template(न्यू ब्लैंक टेम्पलेट):

इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक बॉक्स डिस्प्ले होता है जिसमे विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट स्थित होते है। यहाँ किसी भी टेम्पलेट को सेलेक्ट करके उस पर कार्य किया जा सकता है। 


Open(ओपन):

इस ऑप्शन का प्रयोग सेव किये गए प्रेजेंटेशन को स्लाइड पर लाने के लिए किया जाता है। 


Close(क्लोज):

इस ऑप्शन का प्रयोग कार्य कि जा रही स्लाइड को बंद(Close) करने के लिए किया जाता है। इसकी शॉर्टकट की CTRL+W होता है।

Close all(क्लोज आल):

इस ऑप्शन का प्रयोग ओपन की गयी सभी स्लाइड को एक साथ बंद करने के लिए किया जाता है। 

Save(सेव):


इस ऑप्शन का प्रयोग एम एस पॉवरपॉइंट में बनाये गए प्रेजेंटेशन को अथवा बनाये जा रहे प्रेजेंटेशन को किसी भी नाम से सेव करने के लिए किया जाता है। 

Save as(सेव ऐज):

इस ऑप्शन का प्रयोग एम एस पॉवरपॉइंट में बनाये जा रहे प्रेजेंटेशन अथवा सेव किये गये प्रेजेंटेशन को अलग -अलग नाम से सेव करने के लिए किया जाता है। 

Page setup(पेज सेटअप):

इस इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक बॉक्स डिस्प्ले होता है। 
जिसमे दिए गए ऑप्शन के द्वारा एम एस पॉवरपॉइंट में बनाये जा रहे प्रेजेंटेशन के स्लाइड की सेटिंग कर सकते है। 

Print Preview(प्रिंट प्रीव्यू):

इस ऑप्शन का प्रयोग एम एस पॉवरपॉइंट में बनाये जा रहे प्रेजेंटेशन का प्रीव्यू देखने के लिए किया जाता है। 

Print(प्रिंट):

इस ऑप्शन का प्रयोग एम एस पॉवरपॉइंट में बनाये जा रहे प्रेसेंटेशन को प्रिंट करने के लिए किया जाता है। 

Export to PDF(एक्सपोर्ट टू पिडीएफ):

इस ऑप्शन का प्रयोग कार्य  की जा रही स्लाइड को पीडीऍफ़ के रूप में सेव करने के लिए किया जाता है। 

File Package(फाइल पैकेज):

इस ऑप्शन का प्रयोग कार्य किये जा रहे स्लाइड को पैकेज के रूप में सेव करने के लिए किया जाता है। 

Send email (सेंड ईमेल ):

इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक सबमेनु डिस्प्ले होता है। जिसमे दिए गए ऑप्शन  के द्वारा बनाई जा रही प्रेजेंटेशन को किसी दूसरे व्यक्ति के ईमेल एड्रेस पर भेजने के लिए किया जाता है। 

Properties(प्रॉपर्टीज):

इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक बॉक्स डिस्प्ले होता है। जिसमे दिए गए ऑप्शन के द्वारा स्लाइड पर बनाये गये प्रेजेंटेशन के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है।

Encryption(एन्क्रिप्शन):

इस ऑप्शन का प्रयोग बनाये जा रहे प्रेजेंटेशन को पासवर्ड के द्वारा लॉक करने के लिए किया जाता है। जिससे बनाये गए प्रेजेंटेशन को बिना पासवर्ड के ओपन नहीं किया जा सकता है। 

Exit(एग्जिट):

इस ऑप्शन का प्रयोग एम एस पॉवरपॉइंट सॉफ्टवेयर को पूर्ण रूप से बंद करने के लिए किया जाता है ।


 Edit Menu (ALT+E):


 Edit Menu (ALT+E):

  1. Undo  (अनडू)
  2. Redo  (रीडू)
  3. Cut (कट)
  4. Copy  (कॉपी)
  5. Paste (पेस्ट)
  6.  Paste Special  (पेस्ट स्पेशल)
  7. Erase (इरेस)
  8. Select all  (सेलेक्ट आल)
  9. Delete slide(डिलीट स्लाइड)
  10. Find  (फाइंड )
  11. Replace  (रिप्लेस)

Undo(अनडू):

इस ऑप्शन का प्रयोग कार्य करते समय कोई गलती हो जाने पर एक स्टेप पीछे जाकर गलती सुधारने के लिए किया जाता है। 
इसकी शॉर्टकट की  CTRL+Zहोती है। 

Redo(रीडू):

इस ऑप्शन का प्रयोग अनडू के द्वारा एक स्टेप पीछे आ जाने पर वापिस पहली स्थिति में जाने के लिए किया जाता है। 
इसकी शॉर्टकट की  CTRL+Y होती है। 

Cut(कट):

इस ऑप्शन का प्रयोग सेलेक्ट किये गए मैटर को कट करने के लिए किया जाता है .
इसकी शॉर्टकट की  CTRL+X होती है। 

Copy (कॉपी):

इस ऑप्शन का प्रयोग सेलेक्ट किये गए मैटर को कॉपी करने के लिए किया जाता है .
इसकी शॉर्टकट की  CTRL+C होती है। 

Paste(पेस्ट):

इस ऑप्शन का प्रयोग कट या कॉपी किये गए मैटर को वापस स्लाइड पार लाने के लिये किया जाता है .
इसकी शॉर्टकट की  CTRL+V होती है। 

Paste Special(पेस्ट स्पेशल):

इस ऑप्शन का प्रयोग कट या कॉपी किये गए मैटर को स्पेशल रूप से अर्थात अलग -अलग फॉर्मेट में पेस्ट करने के लिए किया जाता है .
इसकी शॉर्टकट की  CTRL+ALT+Vहोती है। 

Erase(इरेस):

इस ऑप्शन का प्रयोग की जा रही फॉर्मेटिंग में किसी भी प्रकार की गलती हो जाने पर उसे मिटाने के लिए किया जाता है। 

Select all(सेलेक्ट आल):

इस ऑप्शन का प्रयोग स्लाइड के सभी मैटर को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए किया जाता है। 
इसकी शॉर्टकट की  CTRL+A होती है। 

Delete slide(डिलीट स्लाइड):

इस ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड स्लाइड को डिलीट करने के लिए किया जाता है। 

Find (फाइंड ):

इस ऑप्शन का प्रयोग स्लाइड लिखे गए मैटर में किसी निश्चित वर्ड को ढ़ुढ़ने के लिए किया जाता है .
इसकी शॉर्टकट की  CTRL+F होती है। 

Replace(रिप्लेस):

इस ऑप्शन का प्रयोग ढ़ुढ़े गए वर्ड के स्थान पर कोई दूसरा वर्ड लेन के लिए किया जाता है .
इसकी शॉर्टकट की  CTRL+H होती है।